Reunion de bureau du 6 Mars 2013

 

Présents:

Jean Marie LADANT

Henri MARTIN

Philippe BERTIN

Bertrand de BELLEFON

 

Invités:

Jean Louis FILLOUX ( responsable Fondation)

Jean Luc BOEUF ( secretaire 2013 / 2014)

François BOSCHER (Protocole 2013 / 2014 )

 

1) Le bureau a entérinné la démission de Philippe PEYROU suite à son déménagement sur Bordeaux

2)Un rappel de cotisation doit ètre envoyé rapidement aux membres retardataires

3)Voyage à Neuschadt

Nous devrions etre 21 au départ.

3 ménages feront le déplacement en véhicule personnel et nous louerons 2 minibus. Bertrand demandera aux participants la copie de leur permis pour l’assurance.
Nous souhaiterons là bas notre 50eme anniversaire et de ce fait amènerons 50 litres de champagne répartis en 5 jéroboams et 5 cartons de 6 bouteilles ; soit un budget de 852€75

Nous pensons aussi faire un don à nos nhotes de 3000€00 pour leurs actions.

4) ENSA

Le 22/3 nous nous retrouverons dans les locaux d el’ENSA avec Olivier LE TESSIER, Philippe MESLIN et Jean Pierre LIMOUSIN pour entérinner notre choix sur l’objet e porcelaine que nous souhaitons faire réaliser. Un prix de 300€00 sera remis au lauréat, 200€00 pour le second et 100€00 pour le 3eme

Nous souhaitons faire réaliser environ 75 objets aux environs de 10 à 15€00, objets qui seront remis lors de visites

5) Nous avons reçu un courrier de la bibliothèque de l’hopital pour une demande de subvention pour l’achat de livres pour mal voyants; Nous libérerons un budget de 500€00

6) RYLA

Malheureusement nous n’avons pu trouver pertsonne à envoyer au RYLA. Notre participation de 350€00 servira pour un jeune présenté par le district

7) Prix des métiers

Le prix des métiers sera délivré le 29/3/2013 à 18h au Moulin Rabaud

Une journée porte ouverte aura lieu le mème jour à partir de 14h30 et nous sommes cordialement invités à y assister

8) ESPOIR EN TETE

Il reste une dizaine de places à acquerir, Henri et Arnaud téléphoneront aux membres qui ne se sont pas manifestés pour les relancer.

9) MADAGASCAR

VENDREDI 8/3/2013, nous nous retrouverons chez Gilles PENICAUT pour emballer et faire la liste exacte des matériels à expédier à Madagascar

10) CHIENS D’AVEUGLES

Nous souhaitons remettre notre participation à l’école le 22 Mai au cours de l’apéritif chez Philippe MESLIN. Comme tous les ans nous remettrons 2000€00

11) Forum de la Paix

Le 13/4/2013 un forum de la paix, organisé par René LABREGERE, adjoint du gouverneur, aura lieu à Oradour sur Glane.  Des précisions interviendrons plus tard.

12) CERTIFICATION

Afin de mieux controler les dons versés par la fondation Rotary, le ROTARY INTERNATIONNAL nous demande de faire certifier notre club auprès de ses instances. Plusieurs conditions doivent ètre remplies dont celle d’avoir un 2eme compte en banque réservé uniquement aux versements de la fondation et dont le RI aura un droit de regard en cas de contestation. Nous avons donc ouvert un 2eme compte et seuls le Président en exercice et Jean Louis FILLOUX auront la signature.

 

Fin de la réunion à 20h30 suivie d’un apéritif et d’un diner chez Henri

Merci à Brigitte de nous avoir reçu