Réunion de bureau du 30 août 2011

 

Membres présents :

Président : Marc ROZETTE

Secrétaire : Bertrand de BELLEFON

Protocole : Henri MARTIN

invités : Olivier LE TESSIER

             Philippe MESLIN

             Jean Marie LADANT

Le Président Marc ROZETTE a convoqué à cette réunion les membres du club responsables de la commission « ACTIONS » afin de faire le point sur nos actions en cours et à venir.

1: Action Journée Jeux à l’IEMSU de Couzeix

Constatant le manque d’intérêt des membres du club pour cette journée de fête avec les handicapés de l’établissement, le bureau a décidé de ne plus participer à cette action et à demandé à Olivier LE TESSIER de transmettre au responsable du club LIMOGES RENOIR, partenaire de cette journée, tous les documents relatif à la bonne marche de cette action. Marc ROZETTE contactera le nouveau président du club LIMOGES RENOIR pour lui signifier notre décision, lui demander de nous inviter à leur prochaine journée. Le directeur de l’établissement ayant changé cette année, nous réservons notre participation en attendant de mieux cerner ses objectifs.

2: Action BRIDGE

Olivier LE TESSIER doit se mettre en contact avec Bernard DUVANT, organisateur de cette action, pour avoir la date du tournoi le plus rapidement possible et lui dire que les recettes seront peut être distribuées à un autre destinataire que l’IEMSU de Couzeix.

3: Action CHASSE

Cette journée aura lieu le 17 Décembre chez notre Président. Marc et Bertrand doivent confirmer la semaine prochaine le lieu du dîner.

4: Action GOLF

Marc félicite Eric LEBLANC, organisateur de cette journée et souhaiterait que le club s’investisse plus dans cette action. Ce serait a l’ensemble du club de décider des bénéficiaires des dons. Le bureau va se rapprocher d’Eric pour faire le point.

5: Action VENTE AUX ENCHERES

Doit on pérenniser cette action ? Nous souhaiterions que les artistes donnent leurs œuvres plustot que nous les vendent. Philippe MESLIN doit contacter le club de LIMOGES RENOIR, partenaire, pour voir si l’on continue cette action ou si nous l’interrompons.

6: Action BANQUE ALIMENTAIRE

Marc doit rappeler dés les premières réunions du club l’importance de cette journée pour mobiliser le plus de monde possible. Henri MARTIN, se chargera de téléphoner personnellement à tous les membres pour les relancer quant à leur présence pour ces 2 journées . Personne ne doit se défiler. De plus nous devons faire un gros effort car les subventions européennes allouées à cette action sont diminuées en 2011 et passent de 500K€ à 150K€. La BANQUE ALIMENTAIRE DE LA HAUTE VIENNE souhaiterait que TOUS les clubs ROTARY, participant à la collecte, l’aident à financer le renouvellement de son site internet. Le budget est d’environ 3000€, ce qui ferait un investissement de 300€ environ par club.

7: Action ESPOIR EN TETE

Bertrand doit contacter Arnaud CADE pour savoir s’il serait d’accord pour être le coordinateur de cette action auprès du district.

8: Action PRIX DES METIERS

Il a été bien noté que ce prix est très valorisant pour les élèves qui le reçoivent. Bien entendu nous maintenons cette action et demandons à Thierry ROCHER de sélectionner les candidats.

9:Action JULIEN LAZINIAC

Bertrand doit contacter ce jeune violoncelliste, (que le club avait déjà aidé), qu’il a rencontré cet été et lui faire préciser quels sont ses désidératas exacts pour son nouveau disque et quelle contre partie il offrirait au club ( exemple : un concert pour le cinquantenaire du club)

10:Action CINQUANTENAIRE DU CLUB

Marc relance Jacques BARRET qui a accepté de coordonner cette action.

Olivier propose un concert avec 3 pianistes qui joueraient chacun 3 concerts dans 3 endroits différents ( lieux à définir mais autour du Musée Adrien Dubouché) ) en Juin, Septembre ou Décembre 2012 . Ces concerts seraient ouverts au public en plus des membres. Et le bureau doit bien réfléchir pour l’attribution des recettes, il ne faut pas trop nous disperser afin de mobiliser le plus de sponsors possibles. Dans l’absolu, l’idée est retenue à l’unanimité et nous demandons à Olivier de se charger de l’organisation et de trouver une équipe pour l’aider.

11:Action HOPITAL de MAGENGA à MADAGASCAR

Marc a été contacté pour faire un audit général sur cet hôpital ; Marc demande si le club peut s’engager à lui offrir le voyage et dans un deuxième temps Marc s’engage à fournir du matériel médical.

12:Action MEDICAL AIDE FILM

Marc demande si le club peut aider à financer des films qui serviront la formation aux techniques de bases médicales ; films qui seront diffusés dans les hôpitaux du Mozambique

Pour les 2 dernières actions Marc développera les demandes de besoins au cours des différentes réunions du club.

Fin de la réunion

Bertrand de BELLEFON