Compte rendu de l’Assemblée Générale du 28/06/2017

La réunion débute par le bilan d’activités présenté par le secrétaire Guillaume BLANC

Au cours de cette présentation, un problème d’obsolescence et de légalité des statuts est soulevé.

Il est décidé la constitution d’un groupe de travail. Ce dernier proposera, sur la base d’un document type issu de Rotary.org, une révision globale des statuts du club.

Une Assemblée Générale exceptionnelle, prévue pour le premier déjeuner de septembre, permettra de la validation de ces nouveaux statuts.

Le rapport moral est alors présenté par le Président Patrick BIGOT.

En marge de cette présentation, le Président indique la disponibilité de l’intervenante prévue pour la conférence sur la médiation qui a été annulée cette année.

Au cours de son intervention, le Président présente la création d’une commission de recrutement.

Le principe de postulant préempté est rapidement rappelé par un des membre.

Cette commission, composée des trois derniers membres intégrés, ayant une ancienneté d’au moins trois ans, a pour vocation de trouver des candidats ou d’inciter les membres du club à en chercher mais également de réfléchir à leur intégration. Des repas restreints, entre membres de cette commission et les nouveaux arrivants, sont évoqués comme étant une piste pour un meilleur accueil.

La création de cette commission est adoptée.

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.

Le bilan financier est ensuite présenté par le trésorier Eric JAUNEZ.

Suite à une dégradation lors d’un apéritif chez un membre en 2016, l’assurance du club est évoquée car, faute de couverture, ce préjudice a dû être remboursé par le club.

Quatre aspects précis des activités du club sont toutefois assurés :

les déplacements en Allemagne
le prêt de véhicule(s) entre membres
la location de salle
les incidents liés à la chasse

La couverture des apéritifs, activité importante du club, n’est donc prise en charge.

D’autres cas de figures, ne rentrant pas dans ces quatre aspects, sont également évoqués.

La réétude du contrat d’assurance est adoptée.

Le bilan financier est approuvé à l’unanimité.

La création d’une nouvelle commission est ensuite abordée. Cette dernière serait composée des trois derniers Présidents et aurait pour mission de trouver les trois futurs Présidents.

Il est rappelé que certains membre n’ont toujours pas rempli cette fonction.

La création de cette commission est adoptée.

Le Youth Exchange est évoqué. Ä l’occasion de la réécriture de nos statuts, un paragraphe concernant cette activité du club sera ajouté. Ce dernier indiquera que les échanges se font selon les critères tels que définis par la procédure du Rotary International, précision nécessaire à notre certification. Le club s’engagera également à ne pas faire d’échanges en dehors des programmes prévus.

L’assemblée générale donne quitus au bureau sortant sur son année 2016 / 2017.

Le nouveau Président Henri MARTIN présente son bureau :

Secrétaire : Bertrand DE BELLEFOND

Protocole: Gilles PENICAUT

Trésorier: Philippe MESLIN

Le Président présente les grandes lignes de son programme.

Un membre du club indique que notre jumelage avec le club de NEUSTADT a 40 ans.

Il propose l’organisation d’un événement et propose déjà quelques idées de programme.

Le Président indique qu’il est favorable à cet événement mais que le fragile équilibre de la trésorerie du Club ne permet pas de le financer. Aussi, chaque Rotarien souhaitant y participer devra le faire sur ses propres fonds.

L’augmentation de la cotisation annuelle, portant cette dernière à 780€, est proposée. Elle est votée à l’unanimité.

L’Assemblée Générale se termine à 19h00.