ASSEMBLEE GENERALE DU 26 JUIN 2012
Les membres du ROTARY LIMOGES PORCELAINE se sont réunis dans les salons du Poudrier pour leur Assemblée Générale
Allocution du Président
Merci aux membres présents, par le biais des pouvoirs reçus, le quorum est atteint et l’Assemblée peut commencer.
Très rapidement Marc développera le rapport moral ; puis le trésorier présentera le rapport financier et nous terminerons par les questions diverses.
RAPPORT MORAL
Effectifs : A ce jour nous sommes 40 et ce soir nous serons 42 car 2 nouveaux membres viendront nous rejoindre au dîner.
Il est à noter différents départs :
le décès de Jean Marie LEGER
la démission de Jean Pierre SAUVAGE et de Jean Charles MAURY ;
Robert TARDIF nous a annoncé sa démission pour l’an prochain. Jean Pierre SAUVAGE et Robert TARDIF sont nommés membres d’honneur.
Avec Jean Marie LADANT, président 2012/2013, nous avons demandé à Éliane de nous rejoindre pour les différentes actions, demande qu’elle a acceptée avec plaisir.
Fanions : Les nouveaux fanions sont disponibles et vendus 10€ les 2 ; soit à 50% de leur valeur. Le club aurait pu les donner mais nous avons souhaité récupérer une partie de la charge pour nos actions. Il faut que ces fanions vivent et puissent être distribués lors de nos visites aux clubs.
En plus du fanion, il y a le projet d’un objet à réaliser en collaboration avec l’ENSA. Pour l’année 2012/2013, un responsable sera nommé pour suivre cette action.
Actions :
Bridge : cette action a rapporté 1500€ qui ont été remis à l’IEMSU de Couzeix pour un séjour à LA ROCHELLE,sans malheureusement avoir eu de retour.
Banque alimentaire : nous avons récolté 4 Tonnes cette année, mais nous pouvons regretter le manque de participation des membres ; seul 50% ont participé
Journée chasse / nature: bénéfice de 2400€. Belle journée qui a failli être annulée à cause de la météo mais que nous avons maintenu. Il faut noter le manque de participation des membres ; mais nous avons été aidés par les clubs de Couzeix et Ste Valérie. L’année prochaine le club de Nontron veut nous rejoindre.
Bibliothèque des malades : nous avons remis 500€ à cette association pour l’achat de livres à gros caractères .
Madagascar : c’est l’action phare de notre club cette année et pour les années à venir. Marc pensait la réaliser sur 1 an mais s’est rendu compte que c’était très difficile, aussi nous allons devoir la pérenniser sur plusieurs années . Nous avons récupéré beaucoup de matériel à ce jour, il nous reste à l’envoyer. Quant au sujet de l’ambulance, qui était notre priorité au départ, c’est à l’hôpital de Magenga de régler le problème.
Golf : très belle journée qui a permis de récupérer 4600€ environ. Action phare depuis 4 ans, mais Éric a regretté le manque d’implication du club car seuls 2 membres sont venus à la remise des prix. Il faudra une meilleure communication pour les année à venir . La somme récoltée sera remise à l’association ALISEA qui souhaite pérenniser cette journée pour la formation de leurs bénévoles La communication de cette journée se fera de concert avec cette association.
Éléments importants de l’année
Création du site internet : Merci à Patrick et Bertrand qui s’investissent dans ce projet en mettant le plus tôt possible les différents rapports et compte rendus disponibles à tout le monde . Il faut faire vivre ce site avec différentes conférences et rapport que doivent nous faire parvenir les membres.
Club contact. Cette année il n’y a pas eu d’échange avec Neuschadt. Seuls Olivier et Philippe sont allées à GDANSK . Nous attendons toujours la réponse des Allemands suite à notre demande d’aide pour Madagascar. Nous sommes invités pour 2012/2013.
RAPPORT FINANCIER
Philippe BERTIN remet à chacun une copie du rapport financier et explique les différentes lignes .Les recettes de l’opération GOLF, ainsi que les dépenses seront inscrites sur le prochain budget car toutes les promesses de dons et les factures ne sont pas arrivées. Cette année se solde par un bénéfice de 4526 € 60. En fin de compte, nos avoirs se montent à environ 1 an de cotisation d’avance qui serviront pour dynamiser notre soirée du cinquantenaire, et nos différentes actions
Marc précise qu’après les différents changements faits au Musée Adrien DUBOUCHE, nous ne pouvons le garder comme siège social; aussi nous proposons que le siège soit transféré au restaurant LE RENAISSANCE. cette résolution est adoptée par l’assemblée
Les différentes questions étant épuisées, l’Assemblée procède au vote et donne quitus au bureau pour sa bonne gestion et le bon déroulement de l’année 2011/2012